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会议会展活动布置有多重要?

一场会展活动能否顺利有序的进行举办,其中会展展台的搭建布置起着至关重要的作用,因此会展公司若在布置搭建会场展台的时候,一定要对日常展会中展台搭建的一些相关常识要点非常熟悉且牢记于心,因为只有这样才能给客户提供质优价廉的展台搭建制作服务,同时又能提升自己在业界之中的口碑,哪么究竟展台搭建之时有哪些要点和常识是务必要注意的呢?
 
1.在合同规定施工期之前前往展台搭建场地,实地测量,确定展台搭建准确位置及周边其他展台长宽高等准确数据。
 
2.由于国家相关法规对大型展会、聚会活动的消防规定,任何展会中的展台、展柜等搭建设施均不可封顶,并且与屋顶及墙体保持不小于60厘米的距离

3.基于安全因素考虑,任何展台、展板等搭建设施均不可使用许可范围之外的材料制作,高规格展会甚至严格规定制作材料的生产厂家及化学含量,如防火板或阻燃宝丽布等。
 
4.考虑到展馆内原有基础设施的保护及展馆用水、用电、用火等条件有限,所有搭建制作物料组件,均应在加工工厂内提前制作完成,场馆内只进行拼接、组装和简单的修正工作。
 
5.不是所有的客户设计图都可以100%实现,施工之前,要认真审核设计稿中所涉及的每一个细节,并结合场馆的具体情况进行微调,所以,作为执行公司,一定要提前做好充分的与主办方和参展方之间的三方沟通,确保所有相关细节达到三方共识,并形成文字方案。
 
6.各地的展馆相关规定不同,行业内也没有明确的条文规定,所以,涉及到一些布场押金的缴纳、工程许可证办理、物流通行证的申请等辅助手续的办理,需提前与相关单位沟通确定,避免不必要的纠纷影响到整体工程的进展。
 
7.展台制作搭建之前,要详细了解场馆的特别规定,如电源使用、采光、开馆时间、相关负责人联系方式等,如有与本次搭建工作相悖的规定,需提前商榷解决方式,并将权利义务等明细在合同中
 

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