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一场完美的活动策划需要注意的执行细节,来看

一场成功的活动重在策划,赢在执行,小到一张海报制作,台椅选择,大到领导和重量级嘉宾、大咖的邀约至关重要,如能邀约到行业内的意见领袖亲自到场参加并发言,则本场活动已成功一半,不仅能提高活动的气氛和质量,同时也将活动的等级和份量推了上一个新的高度。

 

今天,阿南给大家分享一场活动策划的执行细节,首先我们需要了解一场活动策划的几个方面:

 

01 前期策划

 

活动策划方案的制定与确认,一个优秀的策划活动必须要有一个合理可行的执行方案,其中包含活动的主题(是新品发布还是招商会或其它)目的(为什么而办)、目标(要邀约多少人来参加)、意义、策略等。

 

02 中期筹备

 

举办时间确认、经费预算、主持人确认、酒店/场地的预定、执行人员的组成与分工、物料设计(活动主题等宣传广告资料)、资源筹备等。

 

03 活动执行

 

活动布展、邀请函的制作(H5/微信/纸函等)、人员的邀约(提前邀约到重量级嘉宾或行业大咖最好)、联系并确认到场人员、酒店音响设备调试、领导发言稿准备等。

 

04 后期总结

 

效果评估,活动总结。

 

最好整理一份详细的活动汇总报告作存档,以便下次举行相关活动时可作参照,从而避免有些错误和漏洞再一次出现。

 

在书写活动策划时,除了必须含有五大基本要素:做什么,什么时候,在哪里,跟谁做,怎么做?

 

另外,成功的活动策划要素中,最重要的是有意义,有影响,有效益。

 

那么,一场完美的活动策划需要注意哪些执行细节呢?

 

大家可以从以下几个方面着手思索:

 

01 文案的创新吸引力

 

想要把活动举办得有声有色,叫好又叫座,那么就缺少不了创新。

 

评估一项活动的效果能否取得成功,策划案占最大头,许多方案流产大都是因为缺乏创新。

 

创意新颖,有吸引力,能达到预期关注度,对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本,优秀活动方案必须具备的。

 

提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题要可以满足用户的好奇心、利益等各方面的需求,还要给予恰当的物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。

 

02 方案的意义深远

 

居高声自远,评估活动成功与否,那么就得看活动的举办意义。

 

活动策划立意高,吸引力度是否足够,影响力大不大,能否引各界名流出席活动,这类人往往不是冲着高出场费去的。

 

活动社会价值大,影响力大,那么各路豪杰便会如约而至,进而扩大影响力,互补进步。

 

03 方案可执行性

 

活动策划应避免华而不实,许多策划案初看惊艳不已,但仔细一琢磨,却往往华而不实,漏洞百出,没有可执行性。

 

一个好的活动策划方案需要考虑多方因素的配合,单纯的只有创意点子,而这些创意完全没有实现的可能性,或者实现费用和风险都在可控范围之外,这样的活动创意是不成熟的。

 

04 优化细节

 

优秀的活动策划方案需详细的人力、物力资源的配备情况,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

 

05 准备工作

 

会场布置、接待室、嘉宾坐次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。前期准备,流程进行,以上工作均需在方案中详细说明。

 

06 预算清单

 

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

 

一场活动举办好了,对于建材企业和客户来说都是一个双赢的事情,企业单独利润较少,但整体利润提高了,相应的,客户也得到了实惠。

海南创艺无忧会议会展有限公司,既拥有自身的策划与设计团队,还拥有充满活力的高效执行团队。主要致力于活动执行、活动策划、企业营销策划、会议会展服务、礼仪庆典、文艺演出、舞美工程、广告服务等。 公司本着“缔造非凡,无忧之选”理念,力争在......
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