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从计划到执行到复盘,只有复盘整个活动流程,才算做活动项目完整结束,那么,如何真正做好“复盘”这项工作呢?
复盘,是运营必不可少的能力——小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。
简单说来,复盘可以达到的效果有两条:
1.优化弱项,强化强项
2.明确自己的价值,明确工作的价值
那么,复盘到底该怎么做呢?
或者说:做好复盘有比较高效、实用的方法吗?
有的。
以下内容来源于我工作中的思考,同时参考了柳传志的关于复盘的方法论,力图展现一个完整的、可实践的项目复盘流程。
1/复盘的底层逻辑
复盘首先是要做的是事实陈述,一个有效的AAR(After Action Review)必须建立在“铁的事实”的基础上,如果现实难以陈述清楚,并取得一致,将导致复盘进展缓慢或无法深入下去。
一旦事实确定下来了,就开始诊断、分析存在差异的原因,找出导致成功或失败的根本原因后进行规律总结。明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于提高后续行动的成功率有没有价值。
因此,一个完整的复盘就出现了,包括如下四个步骤:目标回顾、结果陈述、过程分析、规律总结。
1.1. 目标回顾
当初行动的意图或目的是什么?
事件/行动想要达到的目标是什么?
我们计划怎么做?
预先制订的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?
1.2. 结果陈述
实际上发生了什么事?
在什么情况下?是怎么发生的?
与目标相比,哪些地方做得好?哪些未达预期?
1.3. 过程分析
实际状况与预期有无差异?
如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?
失败的根本原因是什么?
如果没有失败,成功的关键因素是什么?
1.4. 规律总结
从过程中学到了什么新东西?
如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
接下来我们该做些什么?
哪些是我们可直接行动的?
02/项目复盘的阶段流程
一个项目,基本都会包含几个核心阶段:目标、需求、设计、开发、测试、上线,把每个阶段中的具体工作进行分解,才能分析出每一项工作的进展是否顺利,问题点在哪、以及如何更好的优化。
这里分享一个项目复盘的小技巧:按照项目执行的时间线记工作日记。
不一定要每天都写,但一定要在各个重要的时间节点留下工作记录,这样才会对整个活动过程了如指掌。
复盘的时候,只需要重新去翻这部分日记,列出一个实际工作的时间表,对比策划书中的计划时间表,哪部分工作提前,哪部分工作延后,哪部分工作是临时加进去,完成度怎么样。
比如第一步是项目目标回顾,优质的项目往往都伴随着明确的预设目标,目标本身要是不合理的话,复盘得出的结论也很难有说服力。
所以,在复盘的时也有从目标设定合理性开始复盘,当初是基于怎样的条件设定的目标。
如果项目整体目标较大,建议进行目标分解,确定项目实施里程碑,形成子目标或阶段性目标,便于目标的衡量与跟进。
以电商类活动策划为例为例,影响交易额的子目标包含:流量、转化率、客单价、复购率。
后续步骤也是这样:通过不断分解,对整个项目流程做出完整的、可量化的梳理,从而对项目指标的实际情况和预期对比做到了解。
03/如何做产品项目复盘?
复盘最重要的两个环节:过往演绎和复盘优化,明确产生偏差的原因,并提出针对性意见。
1. 项目目标复盘
1.1 项目进度复盘
是否按照原计划交付时间交付?
原计划的需求点实现了多少?
哪些需求点没有按计划实现?
每一个需求点延后原因分别是什么?
哪些里程碑有延迟,延迟原因是什么?
1.2 项目结果复盘
项目中出现了哪些意外?
为什么会出现这些意外?
用户对新增功能点的接受程度和项目规划中的是否一致?
2. 需求阶段复盘
是否提供完整的需求输出?包括:原型、MRD、PRD、UML等?
设计师、交互师、开发人员分别对需求是否明确?
如果出现需求不明确的情况,将会严重影响项目的进度和质量?
是否对典型用户和使用场景有清晰的描述?
3. 设计阶段复盘
是否确定视觉设计的最终审核人?
UI设计产出是否符合统一标准?
设计工作是否影响开发工作的进度?
影响原因是什么?
产品设计工作在什么时候,由谁来完成的?
4. 开发阶段复盘
4.1 工期评估复盘
开发实施前,是否有充分的时间做工期预估?
工期评估一方面是让项目成员能够对项目的整体进度有所准备,也是对项目需求进行详细梳理的过程。
工期预估与实际开发时间是否有差异,及差异原因分析。
4.2 开发文档复盘
是否有撰写开发文档?
开发文档是否符合规范?
4.3 突发状况复盘
是否出现需求无法实现的状况?原因是什么?
是否出现团队成员变动情况?如何应对成员变动?后期如何避免?
是否出现功能模块与需求不符的情况?出现原因是什么?
5. 测试阶段复盘
5.1 测试计划复盘
是否有完整、准确的测试用例?
是否有一个测试计划?这样的计划是否有效?
团队是如何测试并跟踪产品开发效果的?
5.2 测试工具复盘
使用了哪些测试工具来帮助测试?
是否可以持续使用?
测试的时间、人力和软件/硬件资源是否足够?
5.3 测试结果复盘
哪个功能模块产生的Bug最多,为什么?
哪些BUG出现回滚,原因是什么(回滚:即程序版本回退。出现较大bug,程序从1.1回退到1.0,迭代之后全是bug,修复成本高)?
6. 上线阶段复盘
6.1 验收复盘
是否进行了正式的上线验收?
在正式发布的过程中是否有出现状况?后续如何避免?
上线前是否和运营、文案进行充分的沟通?
是否检查了数据埋点,数据埋点是否满足运营要求?
6.2 上线后效果复盘
在上线之后是否出现重大bug? 为什么测试阶段没有发现?
产品上线后的问题反馈渠道是否流程?
产品上线后收集到哪些问题反馈?都是什么类型?如何改进?
每次的项目复盘,都是对自己的一次拷问和锤炼,迭代型产品每逢3个版本进行一次复盘。
一般情况下,发版的节奏是一个月一个版本,因此可以按照3个月的节奏进行复盘。
在复盘结束后,最短时间开复盘会议,这样很多活动执行细节和用户反馈都历历在目,做复盘的可靠性比较高。
彼此坦诚剖析,既不推卸责任,也不妄自菲薄,而是尽可能地呈现一个完整真实的项目流程。每个参与者都有平等的发言权,都能真实地表达想法。
要有专人控制时间和记录要点,开会最忌讳的就是不着边际地开得又臭又长,控制每个部分的时间很重要,另外记录要点也是一种会议成果的输出,有利于总结经验并开展下一步行动。
此文适合多个行业,希望对你有帮助!