最新资讯/                               About us

关于我们

联系我们

业务联系:0898-3194-1218

跟踪服务: 15248936669 晏小姐 15595804999 王先生

地址: 海口市龙华区新城吾悦广 场6-102商铺

办好一场活动,就是管好这10张表

掌握好这几张表,就相当于掌握了一套活动“模板”,帮你管理活动的推进节奏和重要环节。

  • 1.工作推进表(Timeline)
  • 2.工作人员联系表(Contact List)
  • 3.活动流程(Agenda)
  • 4.活动执行分工表(Action Plan)
  • 5.台本(Rundown)
  • 6.AV设备清单(Equipment List)
  • 7.物料清单(Material List)
  • 8.第三方培训清单(Training List)
  • 9.彩排时间安排表(Rehearsal Plan)
  • 10.嘉宾信息表(Guest Information)
  • 11.VIP管理清单(VIP Management)
  • 12.传播计划表(Communication Plan)
  • 13.传播效果统计表(Media Review)

 

01

工作推进表

(Timeline)

这是活动蓝图和计划表。

受众:全体筹备人员

使用场景和内容:解决“什么人,负责什么事,什么时间必须落地”的问题。

1. 1 把整个项目拆细为工作组;

1.2 设置组长组员,明确工作内容和职责;

1.3 明确deadline。

 

02

工作人员联系表

(Contact List)

受众:全体筹备人员

使用场景和内容:这张表格主要列明每个工作板块中的负责人是谁,以便通过各种方式第一时间取得联系。

 

03

活动流程表

(Agenda)

这个不需要解释,帮助所有筹备人员、主办方老板、参会嘉宾、乃至通过报道后想要了解活动的吃瓜群众快速了解会议内容、流程的表格。

 

04

活动执行分工表

(Action Plan)

使用场景和内容:这张表告诉执行人员进场后,什么人应该在什么地方、什么时间、做什么事情。它是现场的纲领性、指导性的文件,也是项目OWNER(项目总负责人)的工作计划和执行依据。

 

05

台本

(Rundown)

也叫流程技术合成表,台本等,行内统称:Rundown.

受众:AV控台里内各个部门如视频、灯光、音响、直播、导演、主持人、演职人员等内部工作人员专用。

使用场景和内容:以大会流程和时间为纲,指导屏幕和舞台在每个时间点上应当呈现出的每个细节。

 

06

AV设备清单

(Equipment List)

支撑一场约300人论坛必要的音视频、灯光设备清单。

 

07

物料清单

(Material list)

受众:各个板块工作组

使用场景和内容:活动当天所需要的所有现场布置、设备、道具等物料清单,一般按区域归类后逐项列出,描述具体样貌、材质、作用等,需要定好计算单位,确定数量、有时需要标明价格,用于前期现场盘点,也可以用作预算清单、结算清单附件。

 

08

第三方培训清单

(Training List)

受众:除了主办方和公关公司之外的第三方工作人员。第三方涵括礼仪小姐,志愿者,摄影摄像、直播、同传等战斗在第一线的外请工作人员。使用场景和内容:专业的第三方培训是活动成功的重要保障。
 

09

彩排时间安排表

(Rehearsal Plan)

使用者:嘉宾管理组

受众:流程组、嘉宾

使用场景和内容:彩排时间往往有限,大咖更是时间金贵,所以此表是用于合理安排大咖在有限时间内进行高效彩排。

 

10

嘉宾信息管理表

(Guest Information)

使用者:嘉宾管理组

使用场景和内容:嘉宾管理表的目的是管理不断变动中的各类嘉宾状态——嘉宾是否已经邀请?嘉宾是否确认前来?是否已经购票?是否有特殊要求?都应该记录在这张表里,用于随时反馈嘉宾邀约情况,适时调整邀约策略或提醒嘉宾购票。

 

11

VIP管理清单

(VIP Management)

受众:VIP管理组

使用场景和内容:VIP接待是重点中的重点,这张表可以帮你拎清重点,以免在关键时候掉链子。

 

12

传播计划

(Communication Plan)

受众:活动传播组

使用场景和内容:活动的前中后三个阶段我们都需要做好传播的计划,按阶段盯住传播主体和传播渠道,并标注好传播细节,以便达到最大化的传播效果。一般包含传播阶段、传播主体、形式渠道和注意细节。

 

13

传播效果统计表

(Media Review)

受众:项目负责人/老板

使用场景和内容:用来回答1个问题:活动到底产生了什么效果?产生多少传播?多少发稿?沉淀多少客户?完成多少销售额?通过这张表格可以形成完整、直观的观察和判断。

海南创艺无忧会议会展有限公司,既拥有自身的策划与设计团队,还拥有充满活力的高效执行团队。主要致力于活动执行、活动策划、企业营销策划、会议会展服务、礼仪庆典、文艺演出、舞美工程、广告服务等。 公司本着“缔造非凡,无忧之选”理念,力争在......
海南演出设备出租
新浪weibo 腾讯weibo 腾讯QQ 工商局
TEL:0898-31941218;
15248936669 晏小姐
15595804999 王先生
ADD:海口市龙华区创美路中海锦城11栋211商铺
;
海南演出设备租赁
百度地图API自定义地图
海南创艺无忧会议会展有限公司版权所有 Copyright © 2013-2016 技术支持:创艺无忧
分享按钮